摘要
先问自己一句：原证还在不在、还能不能用？在且能用但快到期或页满，是换发；找不到了，是补发；证没问题、只是要在上面补一条说明，是加注。判断清楚再预约，少跑一趟。
关键结论
- 换发交回原证，旧证注销后一般返还。
- 补发声明原证作废，找回也不能再用。
- 加注不改变证件号码与有效期。
三种业务对照
| 业务 | 什么时候用 | 旧证怎么处理 |
|---|---|---|
| 换发 | 有效期将满、空白页不足、证件损坏、资料变更需换本 | 注销或剪角后返还本人 |
| 补发 | 遗失、被盗、灭失 | 声明作废，找回也不再使用 |
| 加注 | 曾用名、姓名拼音等需要附注说明 | 原证继续有效，加注页随证使用 |
判断的入手点
把「证件实体状态」和「信息是否需要补充」分开：实体出了问题走换发或补发，只是信息要加一条说明走加注。有效期还长、空白页也够，却因为听说出了新版就去换发，通常没有实际收益。
我们通常建议：原证上还贴着未过期签证时，先查目的地是否认可新旧证一并出示，再决定换还是补；这一步比选业务类型更容易被忽略。
- 例外：证件损坏到资料页无法辨认或芯片读不出，即使有效期还长也可能按换发处理，具体由受理点认定。
- 例外：部分资料变更不通过加注、而要求直接换发新证，是否可加注要看变更项目与受理地规定。
办之前先备齐什么
基础材料是本人身份证件与符合规范的照片，多数受理点现场采集；换发还要带原证，补发要按受理点要求说明遗失或被盗情形，加注则要带能证明变更事项的材料，比如户口簿、曾用名记录或拼音变更依据。
未成年人另需监护人到场及关系证明，登记备案人员按单位管理规定提交意见。各地公示清单细项会有差别，预约页上那一份才作数，别照搬别处攻略里的材料表。
我们通常建议：预约时把业务类型再核一次，选错类型在现场改往往要重新取号；原证上有未过期签证的，先在窗口问清旧证处理方式再签字确认。办结时限按受理地公示，回执上的领取方式与预计时间记得拍照留存，后续查进度用得上。若证件是因损坏换发，别自行修补或粘贴，保持原状带到窗口由受理点认定。
常见误区
- 误区：「补发就是重新办一本，旧证还能留着备用」。原证已作废，继续使用会引发查验问题。
- 误区：「加注要换新号码」。加注是在原证上附注，不换号、不改有效期。
常见问题
Q：办错类型能改吗？
A：受理前一般可撤回重约，已受理按窗口指引处理。
Q：换发后号码会变吗？
A：一般换新号，以证件实物为准。
Q：补发需要挂失吗？
A：按受理点要求说明情形并提交相应材料。
Q：加注要多久？
A：按受理地公示时限，通常比换发流程短。
Q：旧证上的签证怎么办？
A：是否随新证沿用，看目的地签证规定。
信息来源与更新说明
依据：国家移民管理局普通护照换发、补发、加注的公开办事指引及各地受理点材料清单。适用情形、材料与旧证处理方式以受理机关最新公告为准。
本文由 AI 辅助整理，经编辑核实。内容仅为公开信息整理，不构成办证或法律建议；以官方最新公告为准。信息整理截至 2026-11-10。